1、 课题组提出申请或进行有关国际合作、国外引智等项目的申请工作；
2、 由课题组收集被邀请人姓名、性别、出生年月、护照号、护照复印件、个人简历、邀请理由、计划工作起止时间、来所期间住址等资料，提供给所科技处拟文，交所综合办对新疆分院外办行红头文；
3、 新疆分院对自治区外办行红头文，内容同前；
4、 带分院给自治区外办的红头文及护照复印件，去自治区外办专家处办理批件（约需3个工作日）；
5、 由新疆分院发邀请信，内容包括：被邀请人姓名、单位全称、详细地址、电话（传）号码、邀请目的、起止日期、在外费用及往返旅费解决办法等；
6、 被邀请人收到邀请信后，办理入境手续，来所；
7、 被邀请人来所后24小时之内去辖区派出所办理登记（本人可以不去，由课题组派人代理），需带护照原件及复印件、50元押金/人。办好的“临时登记卡”由其本人留存，离所回国前交回所里，由课题组派人去辖区派出所注销后退回押金；
8、 长期来访者还需办理以下手续：
（1）需在自治区外专局办理专家证，需2寸免冠照一张，100元/人，随去随办；
（2）需到自治区出入境检验检疫局进行体检，需带护照原件及复印件、2寸免冠照2张、约600元/人，每周一至周五上午体检，空腹，体检后第二个工作日下午取健康证；
（3）需在乌鲁木齐市公安局出入境管理处办理居留证，办证需带：
a. 自治区外办任务批件原件及复印件；
b. 专家证原件及复印件；
c. 健康证原件及复印件；
d.护照原件及复印件；
e. 我所给“乌鲁木齐市公安局出入境管理处”申请办理居留证的报告；
f. 2寸素底平光彩色免冠照4张；
g.邀请信、合同、项目批件等相关资料的复印件；
h. 辖区派出所出具的“临时居留卡”原件及复印件；
i. 费用：办理居留证200元、变更签证100元、多次往返签证600元。注意只收现金，每周一、三、五上午办理；
一周后凭回执取回居留证和护照。
注：1、手写邀请信或是没有印有邀请人所在单位名称的专用纸的邀请信为无效邀请信；
2、长期来访者指在我所停留超过六个月的人员；
3、未特别注明份数的材料均为一份；
4、所需照片最好均与护照照片同版，以避免不必要的麻烦；
5、如有变化按实际办理时
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