2009年3月7日，新疆物理学会在乌鲁木齐（新疆理化技术研究所）召开了2009年第一次理事会会议。会议由理事长常爱民主持，到会理事19人。
会议首先由欧芒秘书长向到会理事就学会2008年工作情况作了详细全面的总结汇报（见附件），李体莲副理事长汇报2008年全国中学生物理竞赛工作情况，孟宪文副理事长汇报2008年全国应用物理竞赛、青年物理教师大赛工作情况。之后将2009年学会工作要点（计划）提交理事会讨论。之后，就增补理事、副理事长单位、副秘书长等事项进行了讨论及表决。会议决定：增加伊犁师范学院为物理学会副理事长单位，选举张晋鲁（伊犁师范学院物电学院）为副理事长；增加许忠宇（石河子大学师范学院物理系）、潘伟民（新疆师范大学数理信息学院），潘世烈（中科院新疆理化所）为新疆物理学会常务理事；通过伊犁师范学院31名教师的入会申请。为更好的协助理事长、秘书长开展学会各项工作，学会决定设置副秘书长职位；到会理事一致通过了欧芒秘书长的提议：王磊（中科院新疆理化所）为副秘书长，同时在新疆大学、新疆师范大学、伊犁师范学院、乌市教研中心增设4个学会副秘书长。
到会理事还就学会学术交流、科普活动的开展等进行了热烈深入的讨论。到会理事、各理事单位表示将继续支持物理学会的工作，积极组织会员参加由物理学会主办、承办的各项学术会议。并在收到学会发布的科普活动计划后，积极提供宣传素材和科普报告，做好2009年5月和9月的科普宣传活动。
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